SimplySign

SimplySign -

innowacyjne rozwiazanie
na miare współczesnych
potrzeb

SimplySign to kwalifikowany podpis elektroniczny i pionierskie rozwiązanie zintegrowane z systemami obiegu dokumentów i transakcji na całym świecie. Oprogramowanie pozwala na korzystanie z e-podpisu przy pomocy aplikacji zainstalowanej w smartfonie, tablecie lub na komputerze. W praktyce użytkownik nie potrzebuje czytnika i karty kryptograficznej do złożenia podpisu. Jest to niezwykle wygodna, bezpieczna i szybka forma zatwierdzania dokumentów.  

Oprogramowanie SimplySign stosowane jest na różnych platformach np. Windows, macOS, Android, Apple iOS, możliwa jest integracja za pomocą API.

Więcej

Dlaczego warto wybrać podpis elektroniczny SimplySign?

  • Mobilność
    • SimplySign pozwala na podpisywanie dokumentów w każdym czasie
    • SimplySign umożliwia zatwierdzanie transakcji bez względu na miejsce
    • w odróżnieniu od fizycznego certyfikatu kwalifikowanego SimplySign można zainstalować na każdym urządzeniu mobilnym
    • wykorzystaj smartfon, tablet, laptop lub komputer stacjonarny do składania podpisu elektronicznego
    • SimplySign masz zawsze przy sobie, a elektronicznie podpisywane dokumenty zyskują integralność, unikalność i moc prawną.
  • Bezpieczeństwo
    • zgodnie Kodeksem Cywilnym kwalifikowany podpis elektroniczny jest równoważny z własnoręcznym złożeniem podpisu
    • w odróżnieniu od ePUAP, SimplySign ma moc prawną i dowodową
    • SimplySign jest podwójnie zabezpieczony telefonem i PIN-em
    • za bezpieczne korzystanie z SimplySign odpowiada Powszechne Centrum Certyfikacji „CERTUM”. Certyfikat jest zdeponowany w chmurze CERTUM
    • niemożliwe jest zgubienie lub fizyczne zniszczenie SimplySing. W przypadku uszkodzenia urządzenia mobilnego, przepinasz SimplySign kontaktując się z infolinią CERTUM
    • sesja SimplySign podłączonego do urządzenia mobilnego trwa max 30 min lub do wylogowania. To dodatkowe zabezpieczenie korzystania z e-podpisu.
  • Oszczędność czasu
    • SimplySign umożliwia składanie podpisu w czasie dużo krótszym niż za pomocą ePUAP
    • SimplySign pozwala na podpisanie dokumentu lub wielu dokumentów w jednym czasie i na kilku urządzeniach
    • złożenie podpisu za pomocą SimplySign polega jedynie na wpisaniu numeru PIN
    • korzystanie z kwalifikowanego podpisu elektronicznego skraca procedury urzędowe
    • kwalifikowany podpis elektroniczny możesz pozyskać w 30 minut.
  • Wygoda
    • SimplySign można nabyć zarówno zdalnie, jak i bezpośrednio, a zakup objęty jest wsparciem technicznym wykwalifikowanych specjalistów
    • SimplySign działa na wielu platformach (Windows, macOS, Android, iOS )
    • korzystając z SimplySign nie potrzebujesz karty i czytnika w odróżnieniu od fizycznego podpisu kwalifikowanego
    • SimplySign w oprogramowaniu Adobe jest automatycznie rozpoznawany na całym świecie
    • dzięki SimplySign w tym samym czasie podpiszesz dużą liczbę plików PDF na kilku urządzeniach

Szybki system podpisywania dokumentów

1.Otwórz dokument na urządzeniu mobilnym

2.Podpisz cyfrowo dokument

3.Dokument
podpisany

Gdzie mozna wykorzystac SimplySign?

  • Podpisywanie umów i ofert handlowych

    SimplySign możesz złożyć na:

    • umowie o pracę (na okres próbny, na zastępstwo itd.)
    • umowie zlecenia, o dzieło
    • umowie spółki cywilnej
    • umowie kupna/sprzedaży rzeczy ruchomych lub najmu
    • umowie inwestycyjnej i na roboty budowlane  
    • umowie ubezpieczenia majątkowego lub osobowego
    • umowie o zachowaniu poufności,
    • umowie o przeniesienie praw własności intelektualnej,
    • umowie leasingu i innych

    i wielu innych …

  • Podpisywanie dokumentów firmowych

    Simply Sign umożliwia podpisanie:

    • uchwał i regulaminów pracy
    • zakresu obowiązków
    • sprawozdań finansowych
    • Jednolitego Pliku Kontrolnego,
    • deklaracji podatkowych lub ZUS
    • faktur elektronicznych
    • protokołów zdawczo-odbiorczych
    • listów intencyjnych i referencyjnych
    • dokumentów pracowniczych

    i wielu innych …

  • Podpisywanie dokumentów przetargowych i związanych z aukcjami elektronicznymi

    SimplySign wykorzystasz do podpisania:

    • oferty przetargowej
    • wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
    • niezbędnych oświadczeń
    • kosztorysu
    • informacji o zmianach w opłatach
    • upoważnienie do przetwarzania danych osobowych

    i wielu innych …

  • Podpisywanie dokumentów medycznych

    Simply Sign podpiszesz:

    • upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
    • e-zwolnienia
    • dokumentację zbiorową i indywidualną 

    i wielu innych …

  • Podpisywanie dokumentów urzędowych

    Simply Sign umożliwia podpisanie:

    • wniosków i podań do urzędów administracji publicznej
    • deklaracji i oświadczeń

    i wielu innych  

  • Podmioty operujące dokumentami elektronicznymi
    • Urzędy administracji rządowej i jednostki im podległe np. Urząd Miasta, Urząd Skarbowy lub Urząd Celno-Skarbowy
    • ZUS i  KRUS
    • Sądy oraz Krajowy Rejestr Sądowy i Krajowy Rejestr Karny
    • Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych
    • Generalny Inspektor Informacji Finansowej
    • Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
    • Polskie Sieci Energetyczne
    • placówki służby zdrowia
    • ośrodki szkolenia zawodowego lub zakłady karne

     i wiele innych.

    SimplySign wykorzystasz w ramach elektronicznych platform tj.: Płatnik, e-Deklaracje, ZUS PUE, JPK, e-KRS, e-zdrowie, e-zwolnienia, CEIDG, ePUAP, JEDZ, Emp@tia, e-KRK, ePEFRON2, UDO, SIR i inne.

Mobilny podpis elektroniczny SimplySign

- Pierwszy w Polsce mobilny Podpis Elektroniczny z certyfikatem Kwalifikowanym w 30 minut

 - Integracja z systemem Adobe .Wspieranie kluczowych aplikacji rynkowych np.: (program Płatnik, e-Deklaracje)

- Możliwość integracji z SimplySign za pomocą API

- Silne uwierzytelnienie klienta

- Kompatybilny z klasycznym e-podpisem

FAQ

  • 1. Podpis SimplySign a klasyczny podpis elektroniczny. Gdzie tkwi różnica?

    Zastosowanie klasycznego e-podpisu wymaga od użytkownika posiadania czytnika podłączanego do komputera. Posługiwanie się tym podpisem związane jest także z koniecznością przechowywania go w bezpiecznym urządzeniu, w formie karty kryptograficznej lub tokenu, które zabezpieczają i uniemożliwiają wyeksportowanie podpisu na zewnątrz.

    Natomiast e-podpis SimplySign nie wymaga posiadania czytnika i pozwala na podpisywanie dokumentów bezpośrednio z użyciem telefonu lub innego mobilnego urządzenia. A bezpieczeństwo składanego podpisu zapewnia dwuskładnikowy indywidualny kod OTP oraz PIN.

  • 2. Czy podpis odręczny jest ważniejszy niż SimplySign?

    W praktyce, podobnie jak w przypadku podpisu odręcznego, e-podpis jest jednakowo ważny i uznawany przez podmioty oraz instytucje operujące dokumentami elektronicznymi.

  • 3. Co oznacza podpis kwalifikowany (bezpieczny) i czym różni się od podpisu niekwalifikowanego (zwykły)?

    Obydwa rodzaje podpisów umożliwiają podpisywanie dokumentów w formie elektronicznej jednakże w przypadku podpisu kwalifikowanego wymagana jest osobista weryfikacja tożsamości w określonym punkcie potwierdzania tożsamości. Możliwe jest także dostarczenie notarialnego potwierdzenia tożsamości. Przy ubieganiu się o podpis niekwalifikowany weryfikacja dokonywana jest przy użyciu linku weryfikacyjnego lub poprzez przesłanie skanów dokumentów potwierdzających tożsamość.

    Konieczne jest, aby podpis kwalifikowany przechowywać na bezpiecznym urządzeniu oraz zabezpieczać PIN-em. Inaczej niż w przypadku podpisu niekwalifikowanego, który nie musi być przechowywany na bezpiecznym urządzeniu i może zostać wyeksportowany w formie cyfrowej.

    Podpis kwalifikowany, w odróżnieniu od niekwalifikowanego, jest równoważny z odręcznym podpisem i może być dowodem w sprawie sądowej.

    Inaczej niż w przypadku podpisu niekwalifikowanego, podpis kwalifikowany weryfikuje się automatycznie w programach odczytujących dokumenty PDF.

  • 4. Dla kogo przeznaczony jest e-podpis?

    Z podpisu elektronicznego mogą korzystać zarówno osoby prywatne, jak i podmioty prowadzące działalność gospodarczą.